如何准备申请专利？

企业如果有计划申请专利，建议从技术和流程两个层面进行准备。

技术层面：

1）与代理所沟通专利布局方案，明确要申请专利的发明点，并制定专利申请计划，譬如，企业是要撰写PCT申请还是撰写中国申请，要递交发明专利还是实用新型专利，后续是否要递交海外申请等。

2）明确技术点之后，企业可以准备技术交底书，并且配合代理人进行发明人访谈。之后代理人就可以进行专利撰写了，发明人确认后，即可递交申请。

流程层面：

从流程层面，建议企业了解专利递交前的一些流程规定，以便提前着手，避免影响进程或因操作不当留下隐患。流程层面的具体工作是与企业申请的具体国家相关的，因为每个国家的要求是不同的，对应所需的具体文件也有所不同。这里我们结合常见国家的基本情况，来概括说一下常见的几类准备工作。

1）保密审查。如果申请人的发明或实用新型是在中国完成的，要向其他国家或地区递交专利，根据专利局要求，申请人需要向中国专利局递交保密审查的请求，完成保密审查后，才可向其他国家递交申请。类似的，如果申请人的发明是在美国完成的，想要先在中国递交专利，同样需要先在美国递交保密审查。建议申请人提前了解保密审查的规定，以免因执行不当带来隐患或带来延误

2）签署委托书。很多国家递交专利是需要申请人与代理人签署委托书的，这样代理所才有资格为申请人进行专利申请的相关工作。委托书一般可以分成总委托书和单委托书，如果申请人有多件案子需要申请，可以提前跟代理所沟通，签署总委托书，避免重复签署的麻烦。

3）其他签署文件。不同国家对于递交的申请文件有不同的要求，有些国家是需要发明人签署诸如发明人誓言、权利转让协议等文件的。为了避免发明人离职无法签署文件等情况，建议申请人提前跟代理所沟通，将需要签署的文件在适当的时间及时准备好，并完成签署备用。

4）检查企业与员工的劳动合同。对于有专利要申请的企业，建议企业检查员工劳动合同中是否有关于知识产权归属的条款，虽然中国有职务发明的规定，但是为了避免纠纷，同时为了应对海外其他国家的要求（如美国，在发明人无法签署转让协议时，是需要登记包含知识产权归属的劳动合同的），一定要在劳动合同中包含知识产权归属的条款，或者单独与员工签订知识产权归属协议（如果有中英版本更好）。

5）结合专利计划，确定是否有加速的需求，提前了解流程上对于专利加速申请的规定。有些企业因特定原因，需要办理专利的加速申请。不同国家对于专利加速有不同的规定，这就要求企业及时跟代理所沟通，确定适合自己情况的加速方式，并提前准备相关材料或完成相关备案。

企业如果有计划申请专利，建议从技术和流程两个层面进行准备。

技术层面：

1）与代理所沟通专利布局方案，明确要申请专利的发明点，并制定专利申请计划，譬如，企业是要撰写PCT申请还是撰写中国申请，要递交发明专利还是实用新型专利，后续是否要递交海外申请等。

2）明确技术点之后，企业可以准备技术交底书，并且配合代理人进行发明人访谈。之后代理人就可以进行专利撰写了，发明人确认后，即可递交申请。

流程层面：

从流程层面，建议企业了解专利递交前的一些流程规定，以便提前着手，避免影响进程或因操作不当留下隐患。流程层面的具体工作是与企业申请的具体国家相关的，因为每个国家的要求是不同的，对应所需的具体文件也有所不同。这里我们结合常见国家的基本情况，来概括说一下常见的几类准备工作。

1）保密审查。如果申请人的发明或实用新型是在中国完成的，要向其他国家或地区递交专利，根据专利局要求，申请人需要向中国专利局递交保密审查的请求，完成保密审查后，才可向其他国家递交申请。类似的，如果申请人的发明是在美国完成的，想要先在中国递交专利，同样需要先在美国递交保密审查。建议申请人提前了解保密审查的规定，以免因执行不当带来隐患或带来延误

2）签署委托书。很多国家递交专利是需要申请人与代理人签署委托书的，这样代理所才有资格为申请人进行专利申请的相关工作。委托书一般可以分成总委托书和单委托书，如果申请人有多件案子需要申请，可以提前跟代理所沟通，签署总委托书，避免重复签署的麻烦。

3）其他签署文件。不同国家对于递交的申请文件有不同的要求，有些国家是需要发明人签署诸如发明人誓言、权利转让协议等文件的。为了避免发明人离职无法签署文件等情况，建议申请人提前跟代理所沟通，将需要签署的文件在适当的时间及时准备好，并完成签署备用。

4）检查企业与员工的劳动合同。对于有专利要申请的企业，建议企业检查员工劳动合同中是否有关于知识产权归属的条款，虽然中国有职务发明的规定，但是为了避免纠纷，同时为了应对海外其他国家的要求（如美国，在发明人无法签署转让协议时，是需要登记包含知识产权归属的劳动合同的），一定要在劳动合同中包含知识产权归属的条款，或者单独与员工签订知识产权归属协议（如果有中英版本更好）。

5）结合专利计划，确定是否有加速的需求，提前了解流程上对于专利加速申请的规定。有些企业因特定原因，需要办理专利的加速申请。不同国家对于专利加速有不同的规定，这就要求企业及时跟代理所沟通，确定适合自己情况的加速方式，并提前准备相关材料或完成相关备案。