时间:2023-05-29 15:51:21
01熟悉企业现状,合规整理高新材料
了解知识产权情况及数量
申报企业必须拥有在中国境内授权或审批审定的知识产权,且知识产权在有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业;不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业;
高企认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式,分为Ⅰ类和Ⅱ类。
Ⅰ类:授权发明专利、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种和集成电路布图设计专有权;
Ⅱ类:实用新型专利、外观专利、软件著作权
(Ⅱ类的知识产权在申请高企时,仅限使用一次)
授权专利优先排列,正在受理的知识产权可以体现企业的知识产权的延续性和成长性,对专家评审时的能起到一定的主观作用。
在申请高企及高企资格存续期内,如果知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用;专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。
了解RD、PS表分类情况
RD表是企业的研发项目,分类技巧如下:
根据企业实际研发项目分类 ;
根据企业取得的知识产权进行分类 ;
注:要与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保持一致。
PS表是指高新收入,分类技巧如下:
根据产品类别分类 ;
根据产品或服务的关键技术进行分类 ;
注:要与研发项目、专项审计报告、知识产权、成果转化等相互印证。
了解科技成果转化情况
科技成果转化只能按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生多个不同的科技成果,高新技术企业认定中的科技成果的特点:
有相关的研发项目支持;
具有实用价值;
创新性与先进性;
具有独立、完整的内容和存在形式,如新产品、新工艺、新材料以及科技报告等;
通过专利审查、专家鉴定、检测、评估或者市场以及其它形式的社会确认。
整理人力资源情况表
数据跟“主要情况表”中数据一致;
人员数据跟提供的附件证明材料保持一致;
企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;
注意企业备查主要材料:
(1)知识产权证书及可运行的软件
(2)科技成果转化证明材料
(3)研发活动证明材料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明材料
(6)科技人员的相关证明材料
(7)产学研合作证明材料
(8)检查部门要求的其他资料
高新技术企业税收优惠资格有效期为三年,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
总体工作内容包括认定申请和附件,规范的工作样式要求企业提供的材料要注意有效性和内容逻辑性。申报过程中的工作安排可以从:知识产权归集、凝练关键技术、确定技术指标和检测报告着手进行。(具体可咨询深科信)
二、高新申报三大问题
1.规范的工作样式
申报工作就是按要求准备好材料,让专家确认的过程。国家总体目的是规范企业行为,提升创新能力。
材料内容逻辑性问题
时间顺序:
先有研发活动,研发期内申请专利,再进行成果转化。
过程合理:
项目立项、验收应该有研发人员、技术专家和企业管理层的参加。审批人员是否是项目组成员?验收人员是否是项目组成员?
因果关系:
①研发活动的验收报告与立项报告要对应,要符合四项指标制度中的“研发组织管理制度”的规定。
②PS的关键技术是企业现有专利技术,技术指标是依托现有专利技术获得的高新技术产品或服务的技术参数。
③企业申报高企当年申请的专利受理通知书或登记软著无法在上年度完成转化,申报当年受让的专利无法支撑高品(服务)收入。
2.材料的有效性问题
高新技术产品(服务)是否有专利支撑。
高新技术产品(服务)技术指标是否有检测报告支撑。
①检测的技术指标是否是专利反映的技术;
②检测单位是否具有权威性。
③每一高品(服务)都需要有相应的检测报告支撑,有时需要用多份检测报告支撑。
管理制度部分是否适合企业规模、技术水平,是否有履行佐证材料。
成果转化是否是申报年向前推1~3年之间进行的。
研发活动要循序渐进,要能形成现有专利(每一研发活动应用对应的专利产生或申请)和实现PS的技术指标。立项报告与验收报告相呼应。
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